Antes de realizar tu intercambio
Registro en línea
Para participar en la(s) convocatoria(s) de movilidad estudiantil a nivel licenciatura que administra la DGECI, tienes que acudir a la oficina de intercambio de tu Facultad o Escuela para que, una vez que compruebes que cumples con los requisitos generales, el responsable de movilidad estudiantil te pre- registre en el sistema en línea.
El responsable de movilidad de tu Facultad o Escuela deberá pre-llenar tus datos generales como nombre, semestre, promedio, correo electrónico, etc. Posterior a esto recibirás más información con la cual podrás llenar el formato de solicitud en línea y anexar los documentos probatorios para realizar tu intercambio como son: tu historial académico actualizado, carta de exposición de motivos y comprobantes de idiomas. Esta información deberás completarla a través de nuestro sistema en línea y entregarla a más tardar en la fecha límite de entrega de solicitudes.
Asignación de lugares
Anualmente la Dirección General de Cooperación e Internacionalización (DGECI) publica una Convocatoria de Intercambio Internacional para Alumnos de Licenciatura. Los alumnos UNAM serán asignados a alguno de los lugares disponibles en la Convocatoria vigente por medio de un sistema en línea con base en los lineamientos establecidos para cada convocatoria. Estos espacios varían año con año. Los alumnos UNAM que han obtenido un lugar a través de la(s) Convocatoria(s) Anual(es) deben realizar el trámite de admisión correspondiente con la universidad a la que se le ha asignado y recibir una carta de aceptación incondicional por parte de la universidad destino.
Documentos para inciar tu trámite de movilidad
Si después de participar en alguna de nuestras convocatorias, tienes un lugar asignado a una universidad, tendrás que iniciar de inmediato el trámite de admisión a la misma. Para ello, debes contactar a la OFI para conocer los requisitos de admisión de tu universidad destino, así como obtener información sobre cómo llenar los formatos y/o documentos adicionales que requiere la universidad a la que has sido asignado. Cada universidad tiene procesos de admisión distintos y fechas límite de solicitud muy variable. Esta información puedes consultarla en la OFI y/o directamente a través de la página web de la universidad a la que se te haya asignado. Aunque el método de solicitud sea en línea, deberás imprimir y entregar tu solicitud y documentos probatorios (según requiera la universidad) en la Subdirección de Movilidad Estudiantil para Estudios en el Extranjero de la OFI (Unidad de Posgrado, piso 2, a un costado de la Torre II de Humanidades).
Para iniciar tu trámite de admisión de intercambio a la universidad receptora, la Oficina de Fomento a la Internacionalización (OFI) requiere los siguientes documentos:
1.- Carta compromiso firmada. Esta es una carta en la que se señala a lo que te comprometes al ser beneficiado por un intercambio (pueden cambiar año con año).
2.- Carta en la que te comprometes a comprar un Seguro de Gastos Médicos Internacional cuando obtengas la aceptación incondicional por parte de la universidad destino.
3.- Solicitud de Admisión de Intercambio de la universidad destino con todos los documentos probatorios. Es importante mencionar que debes cumplir con todos los requisitos y enviar la documentación a través de la OFI. La universidad destino se reserva el derecho de admitirte o no.
Nota: Si no entregas todos estos documentos a la OFI, NO podrás realizar tu intercambio.
Guías de Universidades:
Consulta la información en la universidad destino. La gran mayoría te ofrece información que te será de gran utilidad para preparar tu salida y estancia no sólo en la universidad sino en la ciudad y país en el que vivirás.
Admisión a la universidad destino
Una vez entregados los documentos requeridos (completos y en la fecha indicada por la universidad destino), la OFI envía tu expediente a la universidad seleccionada. Ésta tomará tiempo en decidir tu aceptación y en cuanto la tenga, la OFI te informará acerca de la resolución a través del Responsable de Movilidad de tu Facultad o Escuela.
Las respuestas de admisión pueden tardar entre dos y seis semanas (o más), dependiendo de la universidad destino. La carta de aceptación incondicional puede llegar directamente a tu casa o a la OFI. Si llega directamente a tu casa, favor de notificarnos inmediatamente y entregarnos una copia de la misma. De igual modo, si la respuesta llega a la OFI, te notificaremos a la brevedad y te entregaremos la carta original, pues la necesitarás para viajar a la universidad y / o para el trámite de tu visa o permiso de estudio.
Una vez que recibas tu carta de aceptación incondicional podrás comprar tu seguro de gastos médicos internacional y boleto de avión. (NO ANTES)
Así mismo, debes estar pendiente y planear con tiempo los trámites para obtener tu pasaporte, visa, permisos migratorios, etc.
Recomendaciones generales (una vez que ya tienes la carta de aceptación incondicional por parte de la universidad destino)
- Siempre trata de llegar a tu destino final en días y horas laborales, en caso de que necesites contactar una determinada oficina (universidad, alojamiento, etc.)
- Consulta si el voltaje y las clavijas o contactos son distintos a los que se usan en México. En muchas naciones son diferentes a los que encontramos en nuestro país.
- SIEMPRE deja por lo menos una copia de tu pasaporte y, por lo menos, un par de cartas poder firmadas con tus familiares, en caso de requerirse para algún trámite o emergencia.
Visas o permisos de estudio
El país de la universidad receptora puede solicitarte una visa o permiso de estudio. Para mayores informes sobre el trámite a realizar, puedes consultar en la Embajada, Consulado o representación diplomática del país al que vayas. Para obtener los datos de estas oficinas puedes consultar www.sre.gob.mx
Por favor toma en cuenta tu itinerario de viaje y consulta si requieres algún permiso de entrada o visa en un país diferente del que estarás realizando tu periodo de intercambio. Es posible que un país en el que el avión o medio de transporte que utilices hace escala, solicite visa o permiso de entrada, aunque seas únicamente visitante en tránsito.
Pasaporte
Es importante tener tu pasaporte vigente por todo el tiempo que durará tu intercambio. Para mayores informes de cómo y dónde tramitar tu pasaporte, así como del pago de derechos del mismo, favor de consultar: http://www.sre.gob.mx/
¿Qué empacar?
Un programa de intercambio dura entre uno y dos semestres. Por ello, debes empacar sólo cosas esenciales. Siempre marca tu equipaje con tu nombre, dirección y teléfono de contacto para poder recuperarlo en caso de extravío.
Es recomendable consultar con la aerolínea o línea de autobuses si tienen algún límite de peso o tamaño para las piezas de equipaje. De igual modo, es indispensable que consultes con la universidad en la que realizarás tu intercambio y/o en el consulado o embajada de la nación a la que viajarás, si existe alguna restricción en cuanto a artículos o productos que podrás ingresar al momento de tu arribo.
En este listado, podrás encontrar algunos artículos que debes empacar:
Equipaje de Mano
SIEMPRE incluye artículos y documentos que requerirás en el aeropuerto o estación de autobuses, con el fin de tenerlos accesibles y a la vista:
- Pasaporte, visa, boletos, itinerario de viaje, datos de contacto de la Universidad receptora y/o del lugar donde te alojarás al llegar a tu destino, así como otros documentos importantes
- Guías de viaje y/ o mapas
- Tarjetas de teléfono internacionales y/o tu teléfono celular
- Artículos de valor, joyería, laptop, tarjetas de crédito o débito, cheques de viajero o dinero en efectivo, iPod, cámara, etc.
- Un cambio de ropa y un cepillo de dientes (en caso de extravío o demora del resto de tu equipaje)
Ropa
El tipo de ropa que vas a empacar depende del sitio al que vayas. Si viajas a un país con un clima muy distinto a tu ciudad de origen (mucho calor, mucha humedad, mucha lluvia o mucho frío), es recomendable que lleves poca ropa y compres la apropiada al clima del lugar en que residirás. En la ciudad destino, habrá ropa adecuada al clima y condiciones específicas, por ello será más barata de la que encuentres en un país donde ese tipo de ropa no es usual.
De igual modo, para asistir a la universidad, por lo general usarás ropa casual. Tal vez sea necesario que lleves un juego de ropa formal (traje o vestido) para alguna ocasión extraordinaria.
Recomendamos que empaques:
- 1 chamarra o abrigo
- 10 camisas (mezcla de playeras, sweaters y blusas o camisas)
- 1 traje o vestido para ocasiones especiales
- 3 pares de jeans
- 4 pares de pantalones o faldas o bermudas o shorts
- 1 juego de pants
- 1 cinturón
- 1 traje de baño
- 10 pares de calcetines o calcetas
- 10 juegos de ropa interior
- 1 par de zapatos de vestir, 1 par de sandalias o chanclas, 1 zapatos tenis
- 2 pijamas
Es recomendable cerciorarte si tendrás blancos (sábanas y toallas) en el lugar donde te hospedarás; si no es así, es recomendable llevar 2 toallas y 2 juegos de sábanas (siempre procura empacar éstas hasta arriba de tu maleta a la mano, dado que es lo primero que requerirás al llegar a tu destino después de un viaje largo y cansado).
Artículos de baño e higiene personal
La mayor parte de los artículos de baño e higiene personal podrán ser comprados en la ciudad de destino, por lo que te recomendamos que empaques únicamente lo indispensable:
- Cepillo o peine
- Cepillo y pasta de dientes
- Desodorante
- Crema de manos, cara o cuerpo
- Anteojos o lentes de contacto (con estuche y solución, en caso necesario)
- Medicinas, en caso necesario
- Champú / acondicionador
- Toallas íntimas
Otros
- Paraguas
- Despertador
- Linterna
- Repelente de insectos
- Baterías o pilas
- Diccionario de bolsillo
- Pequeño costurero
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16/5/2012
